Hồ sơ quản lý PCCC là tài liệu quan trọng chứng minh cơ sở tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng.

Mỗi cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC cần lập và duy trì hồ sơ theo dõi hoạt động PCCC, đây là tài liệu quan trọng để chứng minh việc tuân thủ quy định, đồng thời phục vụ công tác kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng.

Các thành phần chính trong hồ sơ quản lý PCCC

Quyết định thành lập, danh sách lực lượng PCCC cơ sở.
Phương án chữa cháy đã được phê duyệt hoặc xây dựng theo quy định.
Hồ sơ thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC (nếu công trình thuộc diện phải thẩm duyệt).
Biên bản kiểm tra an toàn PCCC, biên bản huấn luyện nghiệp vụ, biên bản diễn tập.

Tần suất cập nhật, lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ cần được cập nhật thường xuyên, đặc biệt khi có thay đổi về nhân sự lực lượng PCCC cơ sở, thay đổi công năng sử dụng công trình hoặc sau mỗi lần kiểm tra, diễn tập. Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ, có hệ thống giúp cơ sở chủ động hơn khi làm việc với cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH.

Tư vấn từ PCCC An Nhiên về Quy định về hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC tại cơ sở

Khi cần kiểm tra quy định về hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC tại cơ sở, khách hàng nên đối chiếu với hiện trạng sử dụng thực tế. Các yêu cầu pháp lý phụ thuộc loại hình, quy mô và hồ sơ cụ thể. An Nhiên có thể hỗ trợ khảo sát hiện trạng và chuẩn bị danh mục nội dung cần đối chiếu với đơn vị, cơ quan có thẩm quyền. Đăng ký khảo sát hiện trạng.

Căn cứ pháp lý: Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025); Nghị định số 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật; Nghị định số 106/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 69/2026/NĐ-CP); QCVN 06:2022/BXD và Sửa đổi 1:2023 về an toàn cháy cho nhà và công trình. Nội dung mang tính tham khảo, tổ chức/cá nhân cần đối chiếu văn bản gốc và quy định của cơ quan Cảnh sát PCCC&CNCH có thẩm quyền tại địa phương để áp dụng chính xác.