Hướng dẫn chuẩn bị và ghi nhận kết quả tự kiểm tra PCCC theo Mẫu PC02, từ phạm vi kiểm tra, bằng chứng hiện trường đến kế hoạch khắc phục sau kiểm tra.

Biên bản tự kiểm tra PCCC không nên là một tờ giấy được điền cho đủ hồ sơ. Giá trị của Mẫu PC02 nằm ở việc ghi lại đúng hiện trạng, xác định nguy cơ và giao rõ người khắc phục. Một biên bản có nhiều ô “đạt” nhưng không có số liệu, ảnh hoặc kết quả thử sẽ rất khó dùng để theo dõi an toàn.

Chuẩn bị trước khi kiểm tra

Danh sách khu vực, thiết bị và người phụ trách.
Hồ sơ lần kiểm tra trước và các tồn tại chưa đóng.
Sơ đồ mặt bằng, lối thoát, vị trí bình, tủ báo cháy và nguồn nước.
Dụng cụ cần thiết như đèn pin, thiết bị thử đầu báo, đồng hồ đo và thẻ đánh dấu.

Cách ghi biên bản có giá trị sử dụng

Phần hiện trạng cần mô tả điều quan sát được thay vì ghi chung chung. Ví dụ, không chỉ ghi “bình chữa cháy đạt”, mà nên ghi số lượng, vị trí, niêm chì, đồng hồ áp, tình trạng vòi và khả năng tiếp cận. Với hệ thống báo cháy, cần ghi đã thử thiết bị nào, tín hiệu có về đúng vùng hoặc địa chỉ không, chuông đèn và liên động phản ứng ra sao.

Nhóm kiểm tra	Bằng chứng nên lưu
Lối thoát nạn	Ảnh tuyến đi, chiều mở cửa, vật cản và đèn chỉ dẫn
Bình chữa cháy	Mã bình, vị trí, áp suất/khối lượng, niêm chì
Báo cháy	Thiết bị đã thử, thời gian nhận tín hiệu, trạng thái lỗi
Nguồn điện	Tủ điện, điểm phát nhiệt, dây dẫn và khoảng cách vật liệu cháy
Hồ sơ	Ngày bảo trì, biên bản huấn luyện, phương án và danh sách lực lượng

Phân loại tồn tại và thời hạn khắc phục

Nên chia tồn tại theo mức độ. Nguy cơ trực tiếp như khóa cửa thoát, mất nguồn tủ báo cháy, bình đã xả hoặc bơm không khởi động phải xử lý ngay. Các vấn đề về nhãn, vệ sinh, cập nhật danh sách có thể lập thời hạn nhưng vẫn phải giao người chịu trách nhiệm. Khi hoàn thành, bổ sung ảnh sau khắc phục và ngày kiểm tra lại.

Năm lỗi thường gặp

Sao chép nội dung kỳ trước dù mặt bằng đã thay đổi.
Chỉ kiểm tra bằng mắt, không thử chức năng.
Không ghi rõ mã hoặc vị trí thiết bị lỗi.
Không nêu thời hạn và người xử lý.
Không kiểm tra lại sau khi báo đã hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng một biên bản cho nhiều chi nhánh không?

Không nên. Mỗi cơ sở có mặt bằng, thiết bị và người chịu trách nhiệm khác nhau.

Ai nên tham gia tự kiểm tra?

Người đứng đầu hoặc người được giao phụ trách cần phối hợp với bộ phận kỹ thuật, bảo vệ và đại diện khu vực được kiểm tra.

Bạn có thể bắt đầu bằng công cụ tự đánh giá an toàn PCCC, sau đó khảo sát thực địa để hoàn thiện biên bản.

Tham khảo biểu mẫu và quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Cần sử dụng đúng mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm lập.

Mẫu PC02 là gì? Hướng dẫn lập biên bản tự kiểm tra PCCC