Mẫu PC04: cách lập báo cáo PCCC và hạn gửi định kỳ

PC04 là báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ. Mẫu nằm tại Phụ lục VIII Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Báo cáo tổng hợp công việc của cơ sở, gồm kết quả, tồn tại và việc thực hiện kiến nghị; không thay cho biên bản tự kiểm tra PC02.

Nguồn mẫu PC04 và tình trạng áp dụng

Mở PDF Nghị định 105/2025/NĐ-CP và tìm Mẫu số PC04 hoặc tra cứu toàn văn và biểu mẫu trên Thư Viện Pháp Luật. Tính đến lần đối chiếu 11/09/2026, PC04 không nằm trong danh sách mẫu bị bãi bỏ, thay thế tại Điều 30, Điều 31 Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Phần lưu trữ có thay đổi từ 15/09/2026 như trình bày bên dưới.

Nguồn đối chiếu: Phụ lục VIII Nghị định 105/2025/NĐ-CP — Thư Viện Pháp Luật.

Nguồn đối chiếu: Điều 30, Điều 31 Nghị định 347/2026/NĐ-CP — Thư Viện Pháp Luật.

Hạn gửi báo cáo PC04 và nơi nhận

Khoản 2 Điều 14 Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định gửi báo cáo PC04 đến Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý hoặc cập nhật thông tin, dữ liệu trên hệ thống cơ sở dữ liệu PCCC, CNCH và truyền tin báo cháy trước ngày 15/6 và trước ngày 15/12 hằng năm.

Cần xác định đúng cơ quan trực tiếp quản lý theo phân cấp đối với cơ sở. Cụm “trước ngày 15” không nên được ghi thành “đến hết ngày 15”. Cơ sở nên chốt dữ liệu, ký và gửi sớm, đồng thời giữ bằng chứng đã gửi hoặc cập nhật.

Nguồn đối chiếu: Khoản 2 Điều 14 Nghị định 105/2025/NĐ-CP — Thư Viện Pháp Luật.

Đây là mốc gửi báo cáo; lịch tự kiểm tra định kỳ là quy định riêng. Ví dụ, cơ sở còn lại thuộc Phụ lục I có lịch tự kiểm tra định kỳ 01 năm một lần, nhưng không nên từ đó suy ra PC04 chỉ cần gửi một lần. Xem bảng phân biệt lịch tự kiểm tra thường xuyên và định kỳ.

Ba phần chính của báo cáo

Nguồn đối chiếu: Mẫu PC04 và ghi chú tại Phụ lục VIII Nghị định 105/2025/NĐ-CP — Thư Viện Pháp Luật.

Kết quả tổ chức thực tập phương án cũng phải thể hiện trong PC04 hoặc cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu theo điểm c khoản 1 Điều 16. Khi tổng hợp, ghi tình huống đã thực tập, thời điểm, lực lượng tham gia và các vấn đề cần chỉnh lý; tránh chỉ ghi “đã diễn tập”.

Nguồn đối chiếu: Điểm c khoản 1 Điều 16 Nghị định 105/2025/NĐ-CP — Thư Viện Pháp Luật.

Quy trình lập báo cáo từ hồ sơ sẵn có

1. Tập hợp bằng chứng: PC02, kết quả bảo dưỡng, kết quả thực tập PC06, tài liệu bảo hiểm nếu thuộc diện và các kiến nghị chưa hoàn thành.
2. Chốt phạm vi báo cáo: thống nhất cơ sở, khoảng thời gian và ngày tổng hợp; tránh đưa công việc của chi nhánh khác vào báo cáo.
3. Đối chiếu tồn tại: nêu rõ việc đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc chưa xử lý, kèm thời hạn. Không xác nhận đạt toàn bộ khi vẫn còn thiết bị hỏng.
4. Điền mẫu: ghi tên cơ sở, số và ngày báo cáo, nơi nhận; trình bày theo ba phần và phần ký xác nhận của đại diện cơ sở trong mẫu.
5. Gửi và lưu: thực hiện theo đầu mối, phương thức áp dụng cho cơ sở; lưu bản đã ký, tệp đính kèm và bằng chứng tiếp nhận/cập nhật.

Tải bảng tổng hợp dữ liệu PC04 (CSV, mở bằng Excel). Bảng do An Nhiên biên soạn để thu thập dữ liệu; không phải PC04 chính thức và không dùng thay báo cáo.

Ví dụ mô tả kết quả khắc phục

Ví dụ minh họa, không phải báo cáo thực tế: lần tự kiểm tra phát hiện hàng hóa che lối đi tại cửa sau. Báo cáo ghi ngày phát hiện, nội dung đã di chuyển hàng, ngày kiểm tra lại và dẫn chiếu ảnh hoặc biên bản. Nếu còn một hạng mục thiết bị chờ sửa, nêu riêng tình trạng và kế hoạch xử lý, không gộp thành “đã khắc phục toàn bộ”.

Lưu trữ báo cáo từ ngày 15/09/2026

PC04 thuộc điểm h khoản 1 Điều 4 Nghị định 105. Khoản 2 Điều 11 Nghị định 347 bổ sung thời gian lưu trữ tối thiểu 05 năm kể từ năm lập, ban hành cho nhóm tài liệu tại các điểm g, h, i, l và n. Lưu bản hoàn chỉnh và các bằng chứng liên quan để có thể đối chiếu khi cần.

Nguồn đối chiếu: Khoản 2 Điều 11 và Điều 41 Nghị định 347/2026/NĐ-CP — Thư Viện Pháp Luật.

Những lỗi cần kiểm tra trước khi gửi

• Sao chép báo cáo kỳ trước nhưng không cập nhật tồn tại hoặc nhân sự.
• Ghi “đã bảo dưỡng” mà không xác định hạng mục, thời điểm và kết quả.
• Không cập nhật kết quả thực tập phương án hoặc việc thực hiện kiến nghị.
• Nhầm PC04 với PC02; nhầm hạn gửi báo cáo với lịch cơ quan quản lý đến kiểm tra.
• Ghi mọi cơ sở đều phải mua bảo hiểm cháy, nổ mà chưa xác định đối tượng.

Nếu hồ sơ phản ánh thiết bị chưa hoạt động ổn định, cần xử lý công việc thực tế và cập nhật kết quả. Liên hệ An Nhiên để trao đổi phạm vi kiểm tra, bảo trì.

Tài liệu liên quan

• PC01: phiếu thông tin cơ sở
• PC02: biên bản tự kiểm tra
• PC06: phương án chữa cháy và CNCH
• Danh mục hồ sơ PCCC tại cơ sở

Nguồn pháp lý và ngày đối chiếu

Đối chiếu ngày 11/09/2026. Các hướng dẫn chuẩn bị dữ liệu, ví dụ và bảng làm việc do An Nhiên biên soạn; biểu mẫu pháp lý lấy từ văn bản được dẫn dưới đây.

• Nghị định 105/2025/NĐ-CP — toàn văn trên Thư Viện Pháp Luật
• Bản PDF Nghị định 105/2025/NĐ-CP và phụ lục — Cổng Chính phủ
• Nghị định 347/2026/NĐ-CP — toàn văn trên Thư Viện Pháp Luật
• Bản ký số Nghị định 347/2026/NĐ-CP — Cổng Chính phủ