Hướng dẫn kê khai PC01, nguồn biểu mẫu và bảng chuẩn bị dữ liệu; phân biệt mẫu đang áp dụng với phiên bản thay thế từ 15/9/2026.

PC01 là phiếu thông tin của cơ sở, dùng để ghi nhận thông tin chung và dữ liệu liên quan đến PCCC, cứu nạn, cứu hộ. Khi chuẩn bị hồ sơ trong tháng 9/2026, cần chọn đúng phiên bản theo ngày áp dụng.

Mẫu PC01 nào áp dụng trước và từ ngày 15/09/2026?

Thời điểm	Phiên bản và nguồn
Đến hết 14/09/2026	PC01 tại Phụ lục VIII Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Mở bản PDF gốc.
Từ 15/09/2026	PC01 thay thế tại Phụ lục VIII Nghị định 347/2026/NĐ-CP. Mở phụ lục chính thức, PC01 ở trang 2–5 của PDF.

Khoản 3 Điều 31 Nghị định 347 thay thế PC01; khoản 1 Điều 41 quy định mốc hiệu lực 15/09/2026. Ngày rà soát bài này là 11/09/2026, vì vậy phiên bản thay thế đã ban hành nhưng chưa đến ngày áp dụng.

Nguồn đối chiếu: Khoản 3 Điều 31 và Điều 41 Nghị định 347/2026/NĐ-CP — Thư Viện Pháp Luật.

Có thể tra cứu thêm bài giới thiệu mẫu PC01 mới trên Thư Viện Pháp Luật. Khi tải tệp, kiểm tra dòng tên nghị định ban hành kèm theo; mã PC01 một mình chưa đủ để xác định phiên bản.

Điểm cần chú ý trong phiên bản thay thế

Trong phần I, PC01 kèm Nghị định 347 có thêm mục 11 về thời gian đưa vào hoạt động, bên cạnh mục 4 về năm đưa vào hoạt động. Chuẩn bị thông tin từ hồ sơ vận hành, bàn giao thực tế; không tự bỏ một mục vì thấy gần giống nhau. Phần II vẫn có chỗ ghi thông tin pháp lý PCCC nếu có.

Không tự tạo số văn bản nghiệm thu để điền cho đủ ô. Với tài liệu đã có, ghi đúng số, ngày và cơ quan ban hành. Với công trình thuộc cơ chế thủ tục thay đổi trong năm 2026, cần đối chiếu hồ sơ thực tế và quy định áp dụng trước khi kê khai.

Nguồn: PC01, trang 2–5 của Phụ lục VIII Nghị định 347/2026/NĐ-CP — Cổng Chính phủ.

Chuẩn bị dữ liệu trước khi kê khai

Nhóm dữ liệu	Tài liệu nên đối chiếu
Thông tin cơ sở và người phụ trách	Tên, địa chỉ, ngành nghề, đơn vị quản lý, người đứng đầu và số liên hệ đang sử dụng.
Quy mô và công năng	Mặt bằng, diện tích, số tầng, từng khối nhà, khu vực ngoài nhà và lối thoát.
Giao thông và nguồn nước	Khảo sát lối tiếp cận, kích thước thông thủy, vị trí lấy nước và khả năng tiếp cận thực tế.
Thiết bị và hệ thống	Danh mục kiểm kê có chủng loại, số lượng, vị trí; kết quả kiểm tra tình trạng hoạt động.
Lực lượng	Quyết định thành lập đội hoặc văn bản phân công nhiệm vụ và danh sách đang có hiệu lực.

Tải bảng chuẩn bị dữ liệu PC01 (CSV, mở bằng Excel). Đây là bảng làm việc do An Nhiên biên soạn, không thay thế mẫu PC01 chính thức.

Hướng dẫn ghi theo từng phần

Phần I: dùng thông tin của địa điểm cơ sở đang kê khai. Đối chiếu riêng hai mục phân loại cơ sở nguy hiểm cháy, nổ và công trình thuộc diện thẩm duyệt, thẩm định; không đánh dấu theo suy đoán.
Phần II, thông tin pháp lý: ghi tài liệu thực có, kiểm tra số văn bản và đơn vị ban hành. Phân biệt cơ sở chưa tìm thấy hồ sơ với trường hợp không thuộc đối tượng áp dụng.
Quy mô, giao thông và nguồn nước: ghi theo từng khu vực, có đơn vị đo. Dữ liệu bản vẽ cần được kiểm tra lại nếu hiện trạng đã thay đổi.
Phương tiện và hệ thống: đối chiếu từng vị trí, tránh cộng trùng thiết bị giữa bảng hệ thống và bảng phương tiện. Theo ghi chú của mẫu, chỉ thống kê phương tiện chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ bảo đảm chất lượng theo quy định; thiết bị lỗi cần có bảng theo dõi khắc phục riêng.
Lực lượng: ghi mục 6.1 khi thuộc trường hợp thành lập đội; mục 6.2 khi phân công người thực hiện nhiệm vụ theo hướng dẫn của mẫu.
Xác nhận và cập nhật: người đứng đầu ký theo mẫu; khi dữ liệu thay đổi, ghi ngày, nội dung và người cập nhật ở phần tương ứng.

Nguồn đối chiếu: Điều 4; Mẫu PC01 và ghi chú tại Phụ lục VIII Nghị định 105/2025/NĐ-CP — Thư Viện Pháp Luật.

Ví dụ kiểm tra chéo dữ liệu

Ví dụ minh họa: cửa hàng chuyển kho từ tầng trệt lên tầng trên. Người lập rà lại công năng từng tầng, số người, lối thoát, vị trí bình và đường tiếp cận. Thay đổi này cần được đối chiếu cả trong PC01 và phương án PC06; cập nhật riêng địa chỉ trên trang đầu sẽ bỏ sót thông tin cần thiết.

Câu hỏi thường gặp

PC01 có thay PC02 hoặc PC06 không?

Không. PC01 mô tả cơ sở; PC02 ghi kết quả tự kiểm tra; PC06 là phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ. Ba tài liệu có chức năng khác nhau và cần thống nhất dữ liệu.

Có cần tự xác định bậc chịu lửa khi không có hồ sơ?

Không nên tự ước lượng. Ghi nhận dữ liệu còn thiếu để kiểm tra cùng hồ sơ thiết kế và người có chuyên môn trước khi hoàn thiện phiếu.

Đổi mẫu có đồng nghĩa mọi cơ sở phải nộp lại ngay ngày 15/9?

Không thể suy ra một thời hạn nộp lại chung chỉ từ quy định thay mẫu. Cần đối chiếu nghĩa vụ lập, cập nhật của cơ sở và hướng dẫn tiếp nhận phù hợp trường hợp cụ thể.

Khi cần rà soát sự thống nhất giữa mặt bằng, thiết bị và thông tin kê khai, gửi yêu cầu tư vấn cho An Nhiên, kèm loại cơ sở và các nội dung đang thiếu dữ liệu.

Tài liệu liên quan

Nguồn pháp lý và ngày đối chiếu

Đối chiếu ngày 11/09/2026. Các hướng dẫn chuẩn bị dữ liệu, ví dụ và bảng làm việc do An Nhiên biên soạn; biểu mẫu pháp lý lấy từ văn bản được dẫn dưới đây.

Mẫu PC01: hướng dẫn kê khai và phiên bản từ 15/9/2026